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Déposer des données
Un centre de données vit des enquêtes que vous souhaitez mettre à disposition. Le CDSP peut vous accompagner pour que vos données soient documentées, préservées et diffusées.
Pour cela, le CDSP propose une documentation et une mise à disposition respectant les principes FAIR * .
L’utilisation secondaire de vos données est encadrée par l’acceptation des Conditions générales engageant les utilisateurs secondaires à respecter l’intégrité, la citation des données et l’anonymat des répondants. Les données déposées au CDSP sont traitées, documentées et diffusées conformément aux réglementations nationales, aux bonnes pratiques disciplinaires et métiers, aux standards internationaux d’échange des données (OAIS et DDI) et selon les principes FAIR.
Comment proposer des données ?
Première étape : contact avec le CDSP
Pour toute demande de dépôt au CDSP, prenez d'abord contact avec vos interlocuteurs dédiés afin de discuter de votre projet. Ces personnes vous accompagneront tout au long du processus de dépôt.
Vous pouvez également faire connaître votre enquête au CDSP à l’aide du formulaire d’intention.
NB : Le CDSP accepte des données d’enquêtes en sciences sociales accompagnées d'une documentation suffisamment riche pour en permettre la réutilisation.
Deuxième étape : la fiche de proposition
Après ce premier échange, vous serez invité à remplir une fiche décrivant votre corpus de données en vue de formaliser votre demande. Vos interlocuteurs au CDSP restent à disposition pour vous aider à remplir ce document :
Pour vous aider :
Complétez une fiche de proposition par enquête. Renommez le(s) fichier(s) en indiquant votre nom (ex : Proposition_enquete1_NOM). Vous l’enverrez à votre interlocuteur au CDSP.
Trois conseils en vue du dépôt de vos données
1. Préparer le paquet de données :
Enquêtes quantitatives : nommer les variables de façon à identifier facilement les questions correspondantes dans le questionnaire.
Enquêtes qualitatives : rassembler tous les documents de terrain (documentation, images, transcriptions, notes, enregistrements, etc.).
2. Réunir tous les documents de contexte :
Questionnaire ou guide d’entretien, matériel présenté aux enquêtés (courriers préliminaires, etc.), instructions aux enquêteurs, etc. ;
Grilles de codage et instructions de codage ;
Projet de recherche, synthèses ou brouillons d’analyse, etc.
3. Transmettre tout rapport écrit :
Toute référence éclairant la démarche de recherche, la méthode de recueil ou d'analyse des données (notes méthodologiques, articles, etc.).
Troisième étape : l’acceptation de votre enquête
Une fois la fiche de proposition remplie, votre demande sera examinée par le CDSP. Une réponse vous parviendra au plus tard dans les trois mois suivant l’envoi de votre proposition.
- Votre demande est acceptée : Une fois votre enquête acceptée, vous serez de nouveau contacté en vue de remplir la lettre d’engagement et pour vous accompagner dans l’étape du transfert des données.
- Votre demande n’est pas acceptée : Notre équipe vous garantit un retour assorti de recommandations en vue d’un prochain dépôt au CDSP ou dans un autre centre de données.
Quatrième étape : le transfert de vos données
Pour transférer vos données, vous pouvez, au choix :
- soit par une plateforme sécurisée de partage de fichiers ;
- soit les déposer en mains propres au CDSP.
NB : Les formats des fichiers numériques acceptés lors du dépôt au CDSP sont listés ci-après. Cette liste n’est pas exclusive : en cas de doute ou si vous souhaitez déposer des fichiers dans des formats différents, contacter le CDSP.
| Format | Extension |
|---|---|
AIFF | *.aiff |
CSV | *.csv |
Images | *.tiff, *.jpeg, *.png, *.svg |
Microsoft Excel | *.xls, *.xlsx |
Microsoft Word | *.doc, *.docx |
MPEG | *.mpeg1, *.mpeg, *.mpg, *.mpeg2, *.mpeg3, *.mpeg4, *.mp2, *.mp3, *.mp4, *.m3u, *.m4u |
Open Office Document | *.odt, *.calc |
RAR | *.rar |
R script | *.r |
SAS | *.sas, *.sas7bdat |
SPSS data | *.sav, *.por |
Stata data | *.dta |
Stata do file | *.do |
Syntaxe SPSS | *.sps |
Texte | *.txt |
WAVE | *.wav, *.wave |
ZIP | *.zip |
