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Documentation
Depuis 15 ans, le CDSP documente et diffuse des données de la recherche et des résultats électoraux en SHS en respectant les standards internationaux en vigueur (OAIS, DDI). Ses activités de documentation s'inscrivent pleinement dans le cadre du Plan National pour la Science Ouverte.
Maîtrise des standards internationaux
Les activités de documentation du CDSP se sont structurées selon le standard Open Archival Information System (OAIS) pour l’organisation des procédures de gestion des données de la recherche, du dépôt jusqu’à leur préservation et partage.
Le Centre mobilise en particulier la norme Data Documentation Initiative (DDI), un standard de documentation pour décrire et conserver les informations et données d'enquêtes en sciences sociales. Les variables des données quantitatives diffusées, par exemple, sont décrites de manière détaillée : indication des filtres, techniques de recodage, tris à plat, consignes aux enquêteurs. Cette documentation standardisée permet à la fois la recherche dans les questions et variables et la ré-exploitation des données.
Le CDSP est expert des versions Codebook et Lifecycle développées par la DDI Alliance. Par ailleurs, le CDSP a mis en place une base de questions qui respecte la version DDI-Lifecycle pour les données d’enquêtes longitudinales et répétées.
Participation au développement des normes de valorisation des données de la recherche
Le CDSP participe activement à l’enseignement du standard DDI, les membres de l’équipe Documentation Diffusion ayant organisé plusieurs séries de webinaires ou formations en face-à-face sur ce standard, notamment dans le cadre d'événements organisés par la DDI Alliance et CODATA ou dans le cadre de projets comme ETHMIG SURVEY DATA.
Par ailleurs, le CDSP est responsable de la traduction française des vocabulaires contrôlés mis en place par le Consortium of European Social Science Data Archives (CESSDA) et a mis en place un modèle de métadonnées qui les inclut.
Outils d’édition de métadonnées
L’expertise de documentation CDSP inclut également la maîtrise d’outils produisant des fichiers de métadonnées structurées au format XML. En fonction de la nature et de la typologie des jeux de données, le CDSP utilise différents logiciels : Nesstar, R, Dataverse et Colectica Designer pour la documentation des références de son catalogue.
Lors de l’évaluation par l’outil F-UJI développé dans le cadre de l’initiative européenne GO FAIR, les références du CDSP ont obtenu une notation de 64/100*.
