Comment choisir une formation pour ses collaborateurs ?

Permettre à vos collaborateurs de s'adapter aux nouvelles réalités de leurs métiers et aux enjeux de votre entreprise passe nécessairement par la formation continue. Faire le bon choix parmi les formations proposées apparaît donc essentiel... mais aussi complexe, tant la diversité des offres proposées est grande. Alors, formation inter-entreprises, intra-entreprise ou sur mesure ?

Voici les questions à vous poser pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Quelles différences entre une formation inter-entreprise, une formation intra-entreprise et une formation sur mesure ?

Les formations inter-entreprises regroupent des personnes d’entreprises différentes. Elles sont proposées dans le catalogue de formations du prestataire et se déroulent dans ses locaux ou dans des locaux loués par lui. Elles visent à répondre à des besoins plutôt individuels.

Les formations intra-entreprise, quant à elles, rassemblent des salariés d’une même entreprise. Ces formations sont celles du catalogue de formations du prestataire et sont proposées « clé en main ». Dès lors qu’elles sont adaptées ou spécialement conçues pour répondre aux besoins de l’entreprise et constituer un socle commun de compétences, on parle de formations sur-mesure. Elles peuvent se dérouler soit dans l’entreprise soit à l’extérieur.

Pour aller plus loin : Comment monter une formation sur-mesure pour vos collaborateurs ?

Quelle est la formation la plus intéressante financièrement ?

Si l’on ne s’intéresse qu’à l’aspect financier, alors tout dépend du nombre de collaborateurs que vous envisagez de former. La formation inter-entreprises est plus intéressante financièrement si vous souhaitez la proposer à peu de salariés (de un à trois en règle générale). Les tarifs proposés correspondent au prix par jour et par personne.

Les formations intra-entreprise ou sur-mesure sont quant à elles plus intéressantes au-delà de 3 personnes à former, car les tarifs proposés correspondent au prix par jour et par groupe.

A noter que les prix varient en fonction de l'organisme de formation, des demandes spécifiques formulées par le client, du type de formation, du formateur lui-même...

Faut-il privilégier une formation entre collaborateurs ou avec des personnes d'autres entreprises ?

Les deux formules ont leurs atouts.

Une formation réunissant uniquement les collaborateurs de votre entreprise (formation intra-entreprise ou formation sur-mesure) permettra de constituer un socle commun de compétences et favorisera la cohésion d’équipe.

Une formation inter-entreprises favorisera, quant à elle, le partage d'expériences entre participants d’horizons différents.

Vaut-il mieux organiser une formation au sein de son entreprise ou à l'extérieur ?

Le thème de la formation ou le niveau de confidentialité à préserver va guider le choix de l’organiser au sein de l’entreprise ou à l’extérieur.

S’extraire de son environnement de travail présente l’avantage, pour les collaborateurs formés, de se « déconnecter » de leur quotidien pour ne se concentrer qu’à leur formation.

Les possibilités logistiques (salles de formation existantes et disponibles aux dates choisies) ainsi que les frais inhérents à la formation des collaborateurs (frais de déplacement, de restauration et d’hébergement) vont également déterminer le choix du lieu de la formation.  

Peut-on avoir recours à plusieurs types de formation pour répondre à un même objectif ?

Bien sûr, jouer la complémentarité entre les différents types de formation peut même être une solution efficace pour répondre au mieux aux besoins de vos collaborateurs. « On peut par exemple le faire pour accompagner le développement d'un nouveau métier qui n'existait pas dans l'entreprise, explique Nadia Guermazi-Renucci, directrice du recrutement, de la mobilité et de la formation chez BNP Paribas et diplômée de l'Executive Master Trajectoires dirigeants de Sciences Po Executive Education. A côté d'une formation inter-entreprises ou intra-entreprise sur catalogue, on pourra organiser une formation sur-mesure, répondant à des attentes précises, et qui apportera par exemple un savoir-faire technique plus important ».