Procédure VAE : étapes et tarifs

La loi sur la VAE (validation des acquis de l’expérience) issue de la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 permet à tout.e candidat.e d’obtenir une certification au regard de son expérience (salariée, non salariée, ou bénévole).

Les étapes de la procédure de VAE

Les conditions initiales ont été modifiées par la Loi n°2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, article 78. Désormais toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE.

Cette certification ; qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle ; doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

La VAE est une démarche individuelle volontaire du.de la candidat.e. Valider son expérience n'est pas un examen ou une formation. Son principe repose sur l’hypothèse que le.la candidat.e a les compétences et les connaissances théoriques et pratiques requises pour obtenir sans formation le diplôme ou le titre qu’il.elle vise. C'est un travail de construction méthodique, d'un argumentaire écrit, et étayé par des preuves.

Le.La candidat.e à la VAE doit être à même d'apporter au jury de VAE les éléments de preuves concernant les connaissances et les aptitudes exigées pour l'obtention partielle ou totale de la certification demandé.
Il.Elle le fera à travers un dossier approfondi retraçant son expérience professionnelle et un entretien avec le jury de validation.

Le.La candidat.e suit une démarche en 5 étapes :

1 – Choix de la certification
2 – Livret de recevabilité (Livret 1)
3 – Rédaction du dossier de preuves ou livret 2
4 – Entretien de jury de certification VAE
5 – Validation

1 – Choix de la certification

Le.La candidat.e identifie la certification le plus en lien avec ses acquis de son expérience professionnelle et son projet. Les antennes VAE du Conseil Régional peuvent l’aider dans ses recherches.
Le.La responsable de programmes accompagne le.la candidat.e s’il n’est pas certain du choix de la certification visée.

2 – Livret de recevabilité (Livret 1)

La certification identifiée, le.la candidat.e adresse le livret de recevabilité (livret 1) complété au.à la responsable de programmes, avec l’ensemble des pièces justificatives nécessaires (CV, feuille de salaire, contrat de travail, diplôme etc…). Tout dossier incomplet sera retourné au destinataire avec une demande de complément et ne pourra donc pas faire l’objet d’une notification de décision.

Une fois le dossier de recevabilité jugé complet il est transmis au jury, qui est constitué de :

le.la directeur.rice de la certification,
le.la responsable de programmes référent.e,
un.e intervenant.e du programme ou un.e membre extérieur.e à la certification.

A l’issue de cette étape, le.la candidat.e. reçoit un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Ceci peut éventuellement conduire le.la responsable de programmes à suggérer au.à la candidat.e une réorientation.

3 – Livret de preuves (Livret 2)

Le.La candidat.e. présente et valorise son expérience de manière plus détaillée dans le dossier appelé « Livret 2 ». Ce dossier permet d’organiser le récit descriptif et analytique des expériences passées et présentes du.de la. candidat.e : des informations sur le(s) contexte(s) de ses activités, leur nature, ses réussites ou ses difficultés. Le.La candidat.e se doit d’y démontrer, à l’aide d’éléments de preuves, l’adéquation entre les compétences qu’il.elle a acquises et les attendus de la certification. Il est donc attendu du.de la candidat.e :

L’explicitation analytique écrite de ses activités pour rendre visibles ses connaissances, compétences et pratiques professionnelles.
La mise en relation de ses compétences avec le référentiel de la certification ou du titre visé.

Pour rédiger ce livret, le.la candidat.e est libre de choisir ou non d’être accompagné.e dans sa démarche, cependant Sciences Po Executive Education ne dispose pas d’accompagnateur.trice en Validation des Acquis en son sein. Dans ce cadre, le.la candidat.e est donc libre de choisir son accompagnement, de le contractualiser et le faire financer selon les modalités qui lui sont propre au regard de son statut (salarié, demandeur d’emploi, personne reconnue travailleur handicapé, cadre etc…), Sciences Po Executive Education n’interviendra pas à ce niveau du projet.

4 – Entretien avec le jury de validation

Dès réception du Livret 2, le jury qui sera composé :

du.de la président.e du jury, extérieur.e à Sciences Po, ayant une expertise particulière dans le secteur lié à la certification,
d’un.e membre du jury, extérieur.e à Sciences Po, ayant une expertise particulière dans le secteur lié à la certification,
du.de la directeur.rice de la certification au sein de Sciences Po Executive Education.

doit repérer au travers du dossier du.de la candidat.e les activités réalisées et les compétences mises en œuvre. L’examen porte en particulier sur :

La cohérence dans la construction du dossier : choix des emplois retracés et des projets et missions décrits, pertinence des illustrations et des preuves, de la réalité des activités décrites et des documents produits.
La pertinence, la richesse, la complexité des activités présentées compte tenu du niveau de la certification souhaitée.
La capacité du.de la candidat.e à capitaliser sur ses réussites et ses échecs, à prendre du recul sur son parcours.
L’analyse de l’expérience et la mise en lien avec la certification.
La qualité du document présenté (expression, orthographe, capacités d’analyse, synthèse, rédactionnelle et de syntaxe, conformité aux usages professionnels, etc.) et son adéquation par rapport au niveau visé.

Le.La candidat.e présente ensuite son dossier oralement devant le jury à l’occasion d’une soutenance.

La soutenance se déroule comme suit :

Après la présentation des différents membres du jury, le.la président.e indique les objectifs de la soutenance orale. Il.Elle présente également les modalités de son déroulement.

Le.La candidat.e dispose de 30 mn pour démontrer qu’il.elle possède les compétences attendues. Il.Elle y expose notamment son parcours, les expériences professionnelles qui l’ont conduit.e à demander la certification, l’adéquation entre ses compétences et celles visées par la certification.

Le.La candidat.e utilise à cet effet, une présentation visuelle et tout document à sa convenance susceptible d’appuyer ses dires en l’illustrant de travaux concrets réalisés. Durant cette période, le jury n’intervient pas.

Dans le second temps viennent les questions du jury durant 20 à 30 mn.

Cette session de questions/réponses permet :

De vérifier le niveau de maîtrise, par le.la candidat.e des compétences clés requises pour l’exercice des missions/activités du titre visé.
D’échanger sur son expérience et la pratique qu’il.elle a acquis tout au long de son parcours.

A partir des éléments cités ci-dessus, le jury prend la décision d’octroyer tout ou partie de la certification.

5 – Validation

A l’issue de l’entretien, le jury délibère et trois décisions peuvent être prises :

La validation totale : l’expérience du.de la candidat.e est jugée en adéquation avec les exigences de la certification : il.elle obtient l’intégralité de la certification visée.
La validation partielle : le jury reconnaît que le.la candidat.e possède une partie des connaissances et compétences attendues et attribue par conséquent la partie de la certification correspondante ; il doit émettre des préconisations en vue de l’obtention totale de la certification (expériences professionnelles complémentaires, formations, assistance d’un.e tuteur.rice, etc.)
- Les compétences validées le sont définitivement.
- Les candidat.e.s faisant l’objet d’une validation partielle conservent le bénéfice des éléments validés définitivement.
- En cas de validation partielle le jury émet des prescriptions sur les capacités à acquérir ou à prouver en vue d'obtenir la totalité du diplôme. Une seconde soutenance (après capitalisation des modules) est laissée à l’appréciation du jury, qui le stipulera dans le PV de soutenance. Les objectifs et le format de cette seconde soutenance restent identiques à la première.
- Les parties de certification obtenues font l’objet de la délivrance soit : d’une attestation de compétences ou d’un livret de certification.
La non-validation : le jury doit alors en motiver les raisons.

Le Jury est souverain et sa décision est incontestable. La décision est notifiée au.à la. candidat.e par écrit signé par les membres du jury.

La démarche de VAE, prend en moyenne 9 à 12 mois (moyenne nationale toute certification confondue) entre la recevabilité et la décision finale.

LES TARIFS DE LA PROCÉDURE VAE

Le.La candidat.e souhaitant poursuivre sa démarche de certification doit s’acquitter des droits de la validation des acquis :

Étude de faisabilité (Livret 1) : 1 000 €
Si admis : inscription au titre (Livret 2), rémunération du jury (3 membres du jury, inclus : lecture du Livret 2 + soutenance) : 5 000 € (incluant 1 rattrapage en cas de validation partielle).

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