Charte de signature

La signature d’une publication scientifique participe à la reconnaissance et à la visibilité des auteures et des auteurs mais aussi à celles des unités de recherche les accueillant et des établissements qui les abritent.
Afin d’accroître cette visibilité, Sciences Po a décidé en 2016 d’élaborer une charte de signature des publications scientifiques, définissant quelques règles simples. Cette charte s’adresse à toute la communauté concourant à la production scientifique de Sciences Po.

La signature mentionne l’identité de l’auteur ou de l’auteure et son affiliation.
L’identité correspond à « Prénom Nom ».
L’affiliation comprend deux informations : « Sciences Po » et le « nom de l’unité de recherche de rattachement ».
Quand cette unité relève également du « CNRS » (cas des UMR – Unités mixtes de recherche et UAR – Unité d’appui et de recherche), cette troisième information relative à l’affiliation est ajoutée à la signature, quel que soit le statut de l’auteur.
Enfin, la signature se termine par les mentions « Paris », « France ».

Les deux cas de figure les plus courants à Sciences Po sont les suivants.

1. Les personnes rattachées à une unité de recherche propre à Sciences Po (CHSP, École de droit, médialab, OFCE)
« Prénom Nom », « Sciences Po », « Nom de l’unité de recherche (Acronyme) », « Paris », « France ».

2. Les personnes rattachées à une unité de recherche associée au CNRS (CERI, CEE, CSO, Département d’économie, CRIS, CEVIPOF, CDSP)
« Prénom Nom », « Sciences Po », « Nom de l’unité de recherche (Acronyme) », « CNRS », « Paris », « France ».

Vous trouverez ci-après des modèles de signature, en français et en anglais, pour les onze unités de recherche de Sciences Po ainsi que pour les programmes transversaux (Liepp et AxPo).
Quelques indications précises sont également jointes à ce document pour affiner la mise au point de votre signature, en particulier en ce qui concerne les docteurs et les chercheurs associés.
Vous êtes invités à en prendre connaissance et à adopter le modèle de signature que Sciences Po met à votre disposition.

Signature pour les différents centres

Recommandations générales

La signature est monoligne (c’est-à-dire qu’elle se présente sous une forme unique, avec tous les éléments de l’affiliation sur une seule ligne. Il n’y a donc pas de signature courte/longue mais une signature unique).
L’affiliation est une structure hiérarchique descendante et chaque élément de l’affiliation doit être séparé par une virgule (pas de « et », ou de « and »).
Les deux premiers champs sont obligatoirement : Prénom puis Nom de l’auteure ou de l’auteur, établissement d’appartenance (c’est-à-dire Sciences Po).
Les champs suivants doivent respecter l’ordre figurant ci-après : nom de l’unité ou du centre de recherche, (suivi le cas échéant, entre parenthèses, de son acronyme), autre tutelle, adresse sous la forme ville, pays.
L’appartenance de Sciences Po à l'alliance SPC est mentionnée en note de bas de page.
Les tutelles mentionnées dans l’affiliation sont celles de l’unité de recherche et non celles de l’auteure ou de l’auteur de la publication. Les chercheurs et chercheurs-enseignants FNSP et les professeurs et maîtres de conférences des universités doivent donc intégrer le CNRS dans leur signature si leur unité est une unité mixte. ÀA l’inverse, un chercheur CNRS qui relèverait d’une unité qui n’est pas une unité mixte du CNRS, ne doit pas faire figurer le CNRS dans son affiliation.
En cas d’affiliations multiples, les unités sont mentionnées dans l’ordre alphabétique et toujours séparées par des virgules.
L’adresse postale complète apparaît dans le champ réservé aux coordonnées de l’auteur référent ou de l’auteure référente (corresponding author, en note de bas de page ou en fin d’article dans la majorité des revues).
La forme correcte du nom de l’établissement est « Sciences Po » (et non « SciencesPo », « Sciences-Po », « sciencespo », « Sciences Po Paris », « IEP de Paris », etc.), quelle que soit la langue de rédaction ou de publication.

Mention spécifique relative aux docteures et docteurs associés

Cette mention concerne les docteures et docteurs associés à l’un des centres de recherche de Sciences Po, ayant soutenu leur thèse à Sciences Po et qui ne sont pas affiliés à un autre établissement d’enseignement supérieur (sans poste).
La signature est la suivante :
« Prénom Nom », « Sciences Po », « Docteure/Docteur associé à Nom de l’unité de recherche (Acronyme) », « Paris », « France ».
Ou, s’il s’agit d’une UMR/UMS
« Prénom Nom », « Sciences Po », « Docteure/Docteur associé à Nom de l’unité de recherche (Acronyme) », CNRS, « Paris », « France ».

Mention spécifique relative aux chercheures et chercheurs associés

Cette mention concerne les chercheures et chercheurs associés à l’un des centres de recherche de Sciences Po et qui sont par ailleurs affiliés à un autre établissement d’enseignement supérieur.
La signature est composée de deux lignes. La première mentionne le prénom, le nom et l’affiliation principale. La seconde ligne porte la mention « Chercheure/chercheur associé à Sciences Po », « Nom de l’unité (Acronyme) »
La signature est la suivante :
« Prénom Nom », « Affiliation principale »
« Chercheure/chercheur associé à Sciences Po », « Nom de l’unité (Acronyme) »

Mentions relatives aux financements ou contrats

Les références à des financements ou contrats de recherche (ex : financement Labex, Idex, ANR, Horizon Europe…) ne figurent pas dans la signature elle-même.
Elles doivent être mentionnées en note de bas de page ou en fin de publication, en respectant les règles fixées en la matière dans les conventions de subvention (ex : Grant Agreement pour les projets européens ou conventions ANR).
Français
Remerciements : Ce travail a bénéficié d’une aide au titre de…
Anglais
Acknowledgements: This work has received support under the…

Assistance

Un groupe de suivi a été mis en place afin de répondre à vos questions relatives à l’application de cette charte et à la signature de vos publications.
Contact : signature.scientifique@sciencespo.fr

Identité numérique

Les identifiants ORCID et IdHAL constituent un élément central dans la construction de l’identité numérique d’un chercheur, le référencement et donc la valorisation de sa production scientifique.
Ils permettent notamment de réduire les risques de confusion et d’homonymie.
Pour accompagner la communauté académique dans l’adoption des identifiants ORCID et idHAL, les équipes de la bibliothèque ont réalisé un guide pratique et des supports (fiche ORCID, tutoriel idHAL).
Delphine Lereculeur pour ORCID (delphine.lereculeur@sciencespo.fr) et Noémie Musnik pour idHAL (noemie.musnik@sciencespo.fr) se tiennent à votre disposition pour vous apporter toute l’aide nécessaire.