Procédure de changement de prénom à titre d’usage

Conformément aux recommandations du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, Sciences Po a mis en place une procédure pour faciliter le changement de prénom à titre d’usage (sur un certain nombre de documents), accessible à l’ensemble de ses étudiants et étudiantes. 

Cette démarche : 

• peut être effectuée à tout moment de la vie universitaire et ne nécessite pas de justificatif particulier, ni d’avoir enclenché en parallèle une procédure de changement de prénom à l’état civil ;
• peut-être réversible à tout moment ;
• une fois effectuée, n’a pas besoin d’être réitérée à chaque rentrée universitaire.

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents pouvant être modifiés avec le prénom à titre d’usage : 

• la carte étudiante ;
• les affichages des résultats aux examens ;
• les listes d’inscription, d’appel et d’émargement (pour les séminaires, passages d’examens, etc.) ;
• les listes électorales, d’émargement et de candidatures aux élections ;
• l’adresse de messagerie étudiante.

En revanche, il n’est toutefois pas possible d’utiliser un prénom d’usage sur les documents et actes officiels que sont : 

• le diplôme ;
• les contrats doctoraux et contrats de travail ;
• les bulletins de salaire ; 
• les relevés de notes individuels (hors listes d'affichage des résultats aux examens) ; 
• les attestations de réussite ; 
• les certificats de scolarité ; 
• les conventions de stage ;
• les attestations de présence et attestation de diplôme ;
• tous autres documents à produire pour la Caisse primaire d'assurance maladie, la CAF, le CROUS etc.

Pour effectuer un changement de prénom à titre d’usage, ou pour avoir des renseignements complémentaires sur cette démarche, nous vous invitons à envoyer un mail à la référente égalité : emmanuelle.abele@sciencespo.fr.