Événements étudiants

Plus de 1500 événements étudiants sont organisés chaque année sur l’ensemble des campus et sont à découvrir dans l'agenda des événements étudiants.

Organiser un événement étudiant à Sciences Po

Les associations et initiatives étudiantes peuvent organiser, sur autorisation, des événements ou réunions à Sciences Po dans le cadre de leurs activités (art 22 – Règlement de la vie étudiante, PDF - 54 Ko).

Les demandes doivent être adressées par le biais de la procédure indiquée pour chaque campus.

Organiser un événement à l'extérieur

Pour leurs événements organisés à l’extérieur de Sciences Po les associations étudiantes permanentes ou reconnues et les initiatives étudiantes, notamment lors de leurs soirées étudiantes, week-ends et événements d’intégration, s’engagent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour maîtriser les risques pendant ces événements et s’assurent de leur conformité au cadre légal, tel que décrites à l’article 17 du Règlement de la Vie étudiante (PDF, 54 Ko).

Vous pouvez également consulter ces conseils et choses à savoir qui vous aideront à bien préparer vos événements.

Prévention et réduction des risques

Les associations et les initiatives étudiantes organisant des événements festifs s’engagent à mettre en place des actions de prévention auprès de leurs publics en s’appuyant notamment sur les associations de prévention de comportements à risque, partenaires de Sciences Po.

Ensemble agissons pour le respect du cadre légal en matière de lutte contre le bizutage, de distribution d’alcool responsable et de lutte contre toutes les formes de violence ou de discrimination.

Les associations organisatrices ont plusieurs obligations pour lutter contre la consommation excessive d’alcool ou la consommation de substances psychoactives (article 17 du Règlement de la vie étudiante) :

• prendre [ses] dispositions auprès d’une assurance, [la] responsabilité civile et pénale étant engagée lors de ces événements ;
• respecter les normes de sécurité selon l’ampleur de la manifestation ;
• prévenir les comportements à risques liés à la consommation excessive d’alcool ou de substances psychoactives ;
• prévenir la consommation excessive d’alcool, en rendant l’alcool plus coûteux et moins disponible que les boissons non alcoolisées ;
• proscrire toute forme d’open bar (avec boisson alcoolisée), notamment contre une somme forfaitaire ou gratuitement, et tout événement qui ne proposerait que des boissons alcoolisées, conformément à l’article 94 de la loi n°2009-879 du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires ;
• proposer des denrées alimentaires gratuitement ou à des prix raisonnables [dans le respect des gestes barrières et des recommandations sanitaires (pas de libre service ou conditionnement individuel)]  ;
• proposer de l’eau froide en libre-service ;
• veiller à ce que l’équipe en charge de la distribution des boissons ne serve pas d’alcool aux participants manifestement ivres ;
• proscrire tout slogan incitant à la consommation et à la promotion d’alcool ainsi que le partenariat avec les alcooliers ;
• s’engager à ne pas privilégier les bénéfices de la vente d’alcool mais bien à limiter tout abus de consommation ;
• encourager activement les personnes manifestement ivres à ne pas prendre le volant, faciliter l’organisation d’éventuels transports.
• L’impératif économique (rentabilité d’un événement, engagements contractuels) ne doit pas présider à l’organisation des événements. Vous devez avant tout assurer l’intégrité physique et morale de toutes et tous.

Promouvoir un événement

De façon générale, les associations étudiantes doivent indiquer dans la communication autour de leurs événements ou de leurs activités qu'il s'agit d'événements ou d'activités organisés par une association étudiante et non par Sciences Po.

Les associations étudiantes organisant des événements sur le campus de Paris peuvent faire la promotion de leur événement via l'agenda des événements étudiants en déposant une demande de publication.

Ces événements sont repris dans la newsletter hebdomadaire des événements étudiants envoyée aux étudiants du campus parisien (ne pas confondre avec la newsletter des événements institutionnels diffusée également de manière hebdomadaire).