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Événements étudiants
Plus de 1500 événements étudiants sont organisés chaque année sur l’ensemble des campus et sont à découvrir dans l'agenda des événements étudiants.
Organiser un événement étudiant à Sciences Po
Les associations et initiatives étudiantes peuvent organiser, sur autorisation, des événements ou réunions à Sciences Po dans le cadre de leurs activités (art 22 – Règlement de la vie étudiante, PDF - 54 Ko).
Les demandes doivent être adressées par le biais de la procédure indiquée pour chaque campus.
Pour organiser un événement sur le campus de Dijon vous devez adresser un courriel à Laurence Teissier, assistante de direction, en mettant en copie Lukáš Macek, directeur du campus et Ismaël Combette, co-responsable de la vie étudiante.
Pour organiser un événement sur le campus du Havre, vous devez compléter le formulaire suivant : formulaire de demande d'organisation d'événement sur le campus.
Les demandes sont à adresser au moins 3 semaines avant l’événement.
Pour organiser un événement sur le campus de Menton, vous devez compléter le formulaire suivant : formulaire de demande d'organisation d'événement sur le campus.
Pour organiser un événement sur le campus de Nancy, vous devez adresser un courriel à Alexandra Brun, coordinatrice de la vie étudiante.
Pour organiser un événement sur le campus de Paris, vous devez compléter le formulaire suivant : demande en ligne d'organisation d'un événement étudiant.
Les demandes doivent être adressées au moins un mois avant l’événement. Des dérogations peuvent être accordées, notamment lorsque l’événement envisagé correspond à une actualité imprévue, d'envergure nationale ou internationale ayant un fort impact sur la communauté étudiante. Pour les événements de spectacle vivant nécessitant des installations techniques spécifiques ou complexes, la demande est déposée 45 jours avant
Pour les réunions internes aux associations et initiatives étudiantes, la demande doit nous parvenir le plus tôt possible,idéalement 8 jours avant la date prévue.
Pour organiser un événement sur le campus de Poitiers, vous devez compléter le formulaire suivant : proposition d’événement au sein du campus.
Les demandes doivent être adressées au moins 15 jours avant la date souhaitée.
Pour organiser un événement sur le campus de Reims vous devez adresser un courriel à Anne-Charlotte Amaury, chargée de l’animation de la vie étudiante.
Les demandes doivent être adressées au plus tard une semaine avant l’événement et trois semaines lorsqu’il s’agit d’un événement d’envergure importante.
Organiser un événement à l'extérieur
Les événements associatifs étudiants sont des moments importants de l’expérience étudiante : moments fédérateurs de rencontres, d’échanges et de célébration, qui rythment et animent la vie universitaire.
Pour autant, ils peuvent aussi être porteurs de risques tant pour les personnes qui y participent que pour les responsables associatifs qui les portent.
Plus vous vous serez préparés, meilleurs seront vos réflexes et ceux de vos équipes organisatrices.
Pour vous y aider et contribuer à faire de ces moments festifs, des souvenirs inoubliables et des réussites communes, nous mettons à votre disposition ce Guide des soirées et événements étudiants (PDF, 2.7 Mo).
“C’est ensemble que nous devons œuvrer à proposer des événements responsables, inclusifs et contribuer à ce que l’expérience étudiante soit source d’épanouissement, de partage et de rencontres toujours en confiance !”
Déclaration obligatoire d’un événement festif extérieur
l’article 17 du Règlement de la Vie étudiante (PDF, 54 Ko) précise que les associations et initiatives étudiantes de Sciences Po, organisatrices de “ [...] soirées étudiantes, événements festifs d’intégration ou séjours réunissant plus de 20 étudiants, s’engagent à déclarer ces événements à la direction en charge de la vie étudiante ou à la direction de chaque campus. Cette démarche doit être faite dans les 15 jours au moins qui précèdent ces événements, et avant toute communication aux étudiants, en remplissant le Formulaire de déclaration d'une soirée étudiante ou événement festif d’intégration ou séjour réunissant plus de 20 étudiants.”
Prévention et réduction des risques
Que ce soit dans une approche légale ou morale, les responsabilités des associations étudiantes et de la direction de l’établissement sont engagées pour tout ce qui concerne la santé et le bien-être des étudiants
En conséquence, les associations et les initiatives étudiantes organisant des soirées ou des événements s’engagent à mettre en place des actions de prévention auprès de leurs publics pour répondre à leurs obligations de lutter contre la consommation excessive d’alcool ou la consommation de substances psychoactives (article 17 du Règlement de la vie étudiante). Dans ce cadre, le fonds d'intervention associatif (FIA) peut vous permettre de bénéficier d'une subvention pour répondre à ces obligations en matière de prévention des risques et de sécurité des personnes.
Vous trouverez plus d'informations sur la page Financer son projet associatif ainsi que dans le Guide des soirées et événements étudiants (PDF, 2.7 Mo).
Promouvoir un événement
De façon générale, les associations étudiantes doivent indiquer dans la communication autour de leurs événements ou de leurs activités qu'il s'agit d'événements ou d'activités organisés par une association étudiante et non par Sciences Po.
Les associations étudiantes organisant des événements sur le campus de Paris peuvent faire la promotion de leur événement via l'agenda des événements étudiants en déposant une demande de publication.
Ces événements sont repris dans la newsletter hebdomadaire des événements étudiants envoyée aux étudiants du campus parisien (ne pas confondre avec la newsletter des événements institutionnels diffusée également de manière hebdomadaire).
Contacter un responsable de la vie étudiante
Pierre Catalan
Directeur de la vie étudiante
Courriel
Baptiste Vivien
Responsable de l'engagement étudiant
Courriel
Campus de Paris
Clémence Jamet
Chargée de la vie associative étudiante
Courriel
Isabelle Raymond
Chargée de la vie associative étudiante
Courriel
Romain Welter
Coordinateur vie associative sport, santé et bien-être
Courriel
Campus en région
- Dijon : Ismaël Combette
- Le Havre : Anne Petit
- Menton : Anne-Hélène Lecomte
- Nancy : Alexandra Brun
- Poitiers : Yvonnick Nibaudeau
- Reims : Anne-Charlotte Amaury
Utilisation de la marque et du logo de Sciences Po
L'utilisation par les associations étudiantes de la marque Sciences Po, composée de son nom et son logo, nécessite une autorisation préalable de la Direction de la communication et doit respecter la charte graphique (PDF, 1,72 Mo)
