Préparez votre arrivée pour le programme pré-universitaire sur campus

Arrivées et départs

Les participants sont chargés d’organiser et de réserver leur transport jusqu’à et depuis Paris.

Modalités d'arrivée

Lors du jour d'arrivée, les étudiants ont le choix de rejoindre l'équipe de la Summer School selon trois options :

• Arrivée à l'aéroport : les étudiants ayant un vol ou un train pour l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (CDG) arrivant entre 7h00 et 14h00 sont accueillis à l'aéroport par l'équipe de la Summer School. Avant d'acheter leurs billets, nous invitons les étudiants à envoyer leur itinéraire de voyage à l'équipe de la Summer School pour validation. Afin de garantir le meilleur accueil possible pour tous les participants, nous vous demandons de respecter ce créneau horaire. En cas de retard ou d'annulation de vol, nous serons en mesure de faciliter le transfert de l'étudiant jusqu'à Reims le jour même ou le lendemain.
• Arrivée à Paris : un point de rendez-vous sera proposé en début d'après-midi dans le centre de Paris.
• Arrivée à Reims : un point de rendez-vous sera proposé en fin d'après-midi dans le centre-ville de Reims.

Modalités de départ

De même, à l’issue du programme, les participants ont l’option de quitter directement la résidence (avec un responsable légal ou seul, avec une autorisation préalable) ou peuvent être accompagnés à l’aéroport Paris-Charles de Gaulle par l'équipe de la Summer School pour des vols au départ compris entre 11 heures et 18 heures.

Visa

Pensez bien à vérifier les conditions d’obtention d’un visa de votre pays pour un séjour de courte durée en France. Selon les pays, les étudiants peuvent suivre la Summer School sous le statut de touriste et n'ont donc pas besoin de visa, tandis que d’autres doivent obtenir un visa court séjour. Veuillez noter que le délai d'obtention du visa peut varier en fonction des pays, nous recommandons de postuler au plus tôt.

Après réception du paiement des frais d’inscription, une lettre d’admission est envoyée par la Summer School et peut servir de preuve d'études et de logement pour votre demande de visa. Nous vous prions de vous renseigner sur les régulations de votre pays auprès du consulat français le plus proche ou sur le site de France Diplomatie.

Veuillez noter que vous devrez fournir une preuve d’autorisation parentale de participation au programme dans le cadre de votre procédure de demande de visa, correspondant au Formulaire d'Acceptation signé (PDF, 250 Ko).  

Assurance et suivi médical

Dans le cadre de la règlementation française des accueils collectifs de mineurs, le suivi sanitaire des participants doit être assuré par l’équipe d’encadrement du programme. Au cours de la procédure d’inscription, le parent ou responsable légal doit remplir une fiche médicale fournissant toutes les informations médicales utiles concernant l’étudiant. Tout changement lié à un problème de santé non précisé sur cette fiche devra être communiqué à l'équipe de la Summer School avant le début du programme.

Durant le programme, les règlementations sanitaires suivantes s’appliqueront :

Assurance médicale

Les individus de nationalité étrangère résidant en France pour moins de trois mois ne sont pas pris en charge par l’assurance médicale française. Pour s'inscrire au programme, il est obligatoire de souscrire à une assurance médicale complète pour la durée de votre séjour, valable en France tout au long du programme et couvrant les frais suivants :

• Les soins médicaux
• Les soins hospitaliers
• Les rapatriements pour raisons médicales

La plupart des assurances voyage pour séjours à l'étranger fournissent ce type de couverture. Pour les résidents en France, une attestation d'affiliation à la Sécurité sociale suffit.

Traitements médicaux

Tous les médicaments pris au cours du programme doivent impérativement être accompagnés d'une ordonnance et être conservés dans leur emballage d'origine, marqué au nom de l'étudiant. L'assistant sanitaire de la Summer School est la personne en charge de conserver les médicaments à l'infirmerie et d'assurer la prise de médicaments.

Confidentialité

Les renseignements médicaux des étudiants sont strictement confidentiels et ne sont communiqués qu'à l'assistant sanitaire et à l'équipe d'animation de la Summer School.

Pour plus d'informations sur les conditions sanitaires pendant le séjour, veuillez consulter la partie 4 du Règlement intérieur (PDF, 264 Ko). 

Informations pratiques

En amont du programme, les participants recevront une brochure d’information détaillée sur le programme et les aspects pratiques du séjour, y compris une liste de bagage. Les informations d’ordre plus général concernant le logement, les repas et les activités sont disponibles sur la page Vie Extrascolaire.

Restez en contact

Suite à l'admission au sein du programme, l’équipe de la Summer School contacte régulièrement les étudiants pour transmettre les informations relatives à la procédure d’inscription, aux aspects pratiques du séjour, aux modalités d’arrivée et de départ et à la préparation des cours. Les messages d’information sont envoyés aux participants grâce aux adresses email utilisées lors de la création de votre compte pour la candidature et l'inscription. Nous vous prions donc de consulter régulièrement ces adresses en amont du programme.

Au cours du programme, des newsletters informatives sont envoyées aux parents et responsables légaux qui leur permettent de suivre, en texte et en images, les activités de la semaine. Pour les questions courantes, les parents peuvent communiquer avec l'équipe de la Summer School par email. En cas d'urgence, l’équipe de la Summer School est joignable par téléphone.

Enfin, la Summer School recommande vivement aux étudiants d’amener un téléphone portable avec eux et de souscrire à un forfait téléphonique fonctionnant en France, pour des raisons d’organisation et de sécurité.