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Salariés : votre équipement numérique
La DSI travaille à améliorer sans cesse la qualité des équipements numériques, indispensables à l'accomplissement de vos tâches. Elle veille également à vous fournir :
- la documentation nécessaire et l'accompagnement pédagogique, grâce à la cellule de formation aux outils numériques
- ainsi que l'aide, si vous avez un problème ou une question, via le SOS Helpdesk.
Les compléments d'information se trouvent sur l'intranet (accès réservé aux salariés) :
- votre téléphone
- votre ordinateur : Commande de matériels et logiciels bureautiques et recherche
Les informations pour l'impression et les copies se trouvent sur cette page : Imprimantes et copieurs
Le kit du télétravail
- Jabber permet de téléphoner et de recevoir les appels de votre ligne professionnelle fixe, et ceci avec votre ordinateur et sans nécessiter de téléphone : voir la documentation de Jabber (PDF, 993Ko)
- Zoom permet d'organiser des réunions en visio-conférence. Pour apprendre à l'utiliser, des tutoriels sont à votre disposition :
- Se connecter avec Zoom
- Inviter des participants à une réunion
- Gérer les micros des participants
- Régler les problèmes de son les plus courants
- Utiliser la messagerie instantanée en réunion (le chat)
- Partager son écran aux participants
- Permettre aux participants de partager leur écran
- Utiliser le tableau blanc durant la réunion
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux usages de Zoom.
- Google Hangouts Meet est un outil très simple pour effectuer des audio ou visioconférences, à partir d'un événement de votre agenda Google ou même directement à partir de Gmail : voir le guide utilisateur Google Hangouts Meet (PDF, 679Ko)
- Google Drive File Stream vous permet d’accéder, grâce à votre explorateur de fichiers, aux répertoires que vous avez dans votre drive professionnel ou dans les "drive d’équipe", ceci sans avoir besoin d’ouvrir votre navigateur web. Cet outil est une alternative au répertoire N. Voir la documentation de GoogleDrive File Stream (PDF, 1,3Mo)
- Le VPN permet d’accéder à toutes les applications informatiques exactement comme lorsque l’on s’y connecte de l’intérieur de Sciences Po : voir le guide utilisateur VPN pour Windows (PDF, 652 Ko) et le guide utilisateur du VPN sur Mac OS (PDF, 652 Ko). Si vous avez besoin d'installer le VPN sur votre ordinateur, contactez le Helpdesk.
- Voyez également les outils et les documentations proposés sur la page Google Apps.
Zoom et les questions de vie privée et de confidentialité des données personnelles
Les options définies par défaut de Zoom rendent l'enregistrement des visio-conférences impossible (sauf pour les enseignants pour qui l'enregistrement des cours à distance est facultatif). Par ailleurs, la captation d'une réunion par l'intermédiaire d’un smartphone ou d’un enregistreur externe, est strictement interdite.
La diffusion de tels enregistrements, en particulier sur les réseaux sociaux, est de surcroît strictement prohibée. De manière plus générale, il appartient à chacun d’avoir un usage conforme au droit à l'image, au droit d’auteur et de respecter la réglementation portant sur la protection des données à caractère personnel. Plus d'informations.
Pour en savoir plus sur l'outil Zoom.
Le télétravail est abordé en détail sur l'intranet (pour les salariés), notamment ce qui concerne la sécurité : Ma carrière > Temps de travail et congés > Télétravail
Pour en savoir plus
Nouvel arrivant ?
Découvrez les usages numériques fournis par Sciences Po :
Mes premiers pas numériques (PDF, 439Ko)
